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Don't leave without your free audit checklist. 10 things inspectors look for.
Grátis — Atualizado Julho 2026
Baixe grátis o modelo de ficha de visitantes que atende à NR18. PDF pronto para imprimir. Inclui briefing de segurança, EPI e assinatura.
Obra / Canteiro: _______________________
| Data | Nome | Empresa | CPF/RG | Motivo | Entrada | Saída | Assinatura |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Pré-visualização. Baixe o PDF completo abaixo.
Faça o download do PDF gratuito. Não precisa de cadastro.
Imprima quantas cópias precisar e deixe na portaria da obra.
Todo visitante deve preencher antes de entrar no canteiro.
Armazene por no mínimo 3 anos. Faça backup digital se possível.
A NR18 (Norma Regulamentadora nº 18) estabelece diretrizes de segurança para a indústria da construção civil. Quanto ao controle de visitantes, a norma exige que toda pessoa que entre no canteiro de obras esteja sujeita às medidas preventivas de segurança.
Fonte: NR18, Anexo I — Equipamentos de Proteção Individual.
| Critério | Ficha em Papel | Sistema Digital |
|---|---|---|
| Custo inicial | Grátis (apenas papel) | R$ 249/mês (SiteSafe) |
| Custo a longo prazo | Alto (tempo, armazenamento, risco) | Fixo e previsível |
| Legibilidade | Ruim (letra à mão) | Perfeita (digitado) |
| Busca de registros | Manual, demorado | Instantânea por nome/data |
| Backup | Nenhum (risco de perda) | Automático na nuvem |
| Privacidade (LGPD) | Violação (dados visíveis) | Criptografado, acesso restrito |
| Relatório para auditoria | Fotocópia manual | PDF/CSV em 10 segundos |
| Foto do visitante | Não | Sim, automaticamente |
| Notificação ao responsável | Não | Sim, por email/SMS |
| Lista de evacuação | Manual, demorado | 1 clique, em tempo real |
2 horas/semana de trabalho administrativo por obra = cerca de R$ 800/mês em mão de obra. Um sistema digital se paga sozinho na primeira semana.
Teste Grátis por 14 Dias →Controle de fornecedores, inspetores e visitas técnicas em múltiplas obras.
Visitas de clientes às unidades em construção. Registro para segurança e marketing.
Controle de mão de obra terceirizada e visitas de auditoria.
Visitas técnicas a obras de clientes. Comprovação de presença.
Controle de prestadores de serviço em prédios comerciais.
Acesso de fornecedores, auditores e visitantes à planta fabril.
Comparativo completo com preços reais para o mercado brasileiro.
Como funciona o check-in por QR code em canteiros de obras.
English version of the visitor log template for international teams.
See how SiteSafe compares to Envoy for multi-location teams.
A ficha de visitantes para obra é um documento obrigatório que registra todas as pessoas que entram e saem de um canteiro de obras. Deve conter nome, empresa, motivo da visita, horário de entrada e saída, e confirmação de que o visitante recebeu o briefing de segurança. É exigida pela NR18 para fins de auditoria e segurança.
Sim. A NR18 (Norma Regulamentadora nº 18) estabelece que é proibido o ingresso ou permanência de pessoas no canteiro de obras sem que estejam asseguradas pelas medidas preventivas da norma. Isso inclui o controle de acesso de visitantes, fornecedores e prestadores de serviço, com registro de entrada e saída.
Você pode criar uma ficha manualmente em papel ou planilha, incluindo: nome completo, empresa, documento, motivo da visita, responsável pelo acompanhamento, horário de entrada e saída, confirmação de EPIs, e assinatura do visitante confirmando que recebeu as instruções de segurança. Ou baixe nosso modelo pronto em PDF.
Recomenda-se a guarda por no mínimo 3 anos. Em caso de acidente ou auditoria do Ministério do Trabalho, o registro de visitantes pode ser solicitado como prova de que a empresa cumpriu as medidas de segurança. Sistemas digitais facilitam esse armazenamento com backup automático.
Papel funciona no curto prazo, mas tem problemas: letras ilegíveis, risco de perda ou dano, e violação de privacidade (qualquer um pode ler os dados dos outros visitantes). Digital elimina esses riscos, cria trilha de auditoria automática, e permite exportar relatórios em segundos para fiscalizações.
A falta de controle de visitantes pode resultar em multas durante auditorias da NR18, dificuldade em comprovar cumprimento de normas de segurança, e responsabilização civil em caso de acidentes envolvendo visitantes. A multa por descumprimento da NR18 pode chegar a R$ 5.000 a R$ 50.000 por infração.
O PDF é grátis e funciona imediatamente. Mas se você gerencia 2+ obras, um sistema digital economiza horas toda semana.